Aula do dia 07/12

Imagem retirada do blog em defesa da doutrina

Na última sexta-feira, dia 07 de Dezembro, a aula de diplomática e tipologia documental, aconteceu no CEDOC da UnB, onde discutimos o texto "Os Cegos e o Elefante". Após a leitura do texto, foi feita uma dinâmica onde respoderiamos algumas questões.

Quais as espécies documentais existentes no CEDOC?

Atas, atos, convites, fotos, ofícios, projetos,  processos, relatórios, registros, resoluções.

Quais correspondentes funções de tais espécies?  

• Atas - de registro de solenidades e reuniões
• Atos  - da Reitoria
• Convite - solicitar presença de autoridades em evento
• Fotos de eventos
• Ofícios Diversos
• Projetos Pedagógicos
• Processos trabalhistas/seletivo de Mestrado e Doutorado
• Registro de Diploma
• Resolução - implementar e informar sobre procedimentos administrativos

Quais os tipos documentais existentes no CEDOC?

Atas de reuniões, atos da reitoria, processos precatórios, processos trabalhistas, processos seletivo de mestrado e Doutorado, projeto de extensão, registros de diploma, resoluções da reitoria.

Relacione as séries documentais do arquivo do CEDOC com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das 3 idades.

• Atas de reunião - arquivo permanente.
• Atos da reitoria - arquivo permanente
• Convites - arquivo corrente
• Fotos - arquivo permanente
• Ofícios - arquivo corrente
• Projetos pedagógicos - arquivo permanente

 Sugira um plano de classificação para os documentos do CEDOC.

01 Organização e Funcionamento
01.01 Administração
01.02 Relação institucional

02 Gestão de Pessoas
02.01 Política de recursos humanos
02.02 Registro funcional

03 Área fim

03.01 Projetos de Pesquisas

03.02 Projetos pedagógicos

03.03 Atos da Reitoria

03.04 Registro de Diploma