Os modelos de análise tipológica será desenvolvida dentro das abordagens dos textos de Luciana Duranti, André Lopez, Mariano Garcia Ruiperez.
Nosso formulário abrange caracteres de formas que podem ser física ou intelectual. Para a Luciana Duranti a forma física são os elementos que constituem o caráter material do documento e sua aparência externa. Já a forma intelectual ou interna se refere a sua articulação interna baseados na forma de apresentação do conteúdo do documento, ou as partes que determinam o teor do conjunto.
Para a elaboração da tipologia documental usaremos a ficha de coleta do modelo de André Lopez.
O modelo de Ruiperez não se preocupa apenas com o documento em si, mas em analisar séries documentais contextualizando-as dentro de suas funções administrativas.
Abaixo está um esboço dos elementos que vamos abordar em nossa análise:
Análise tipológica:
Denominação da espécie: espécie que o documento recebe na criação.
Denominação da tipologia: espécie acrescida da função do documento.
Produtor: entidade responsável pela produção do documento.
Titular: pessoa física ou jurídica que possui a custódia do documento.
Função: objetivo para o qual o documento foi criado.
Descrição: síntese dos elementos essenciais que compõem o documento.
Trâmite: processos/fases que o documento percorre para cumprir com a sua função.
Legislação: conjunto de normas que regulam a produção, trâmite do documento,
Documentos que compõem o processo: documentos que irão compor o processo ao longo do seu trâmite.
Ordenação da série: critério de organização dos documentos.
Proposta de eliminação: de que forma ocorre a eliminação dos documentos e quais são os critérios utilizados nesse procedimento.
Algumas mudanças serão feitas no decorrer do trabalho.
